Internationale Managementassistentin / Internationaler Managementassistent

Die Ausbildung zur/zum Direktionsassistent / Direktionsassistentin (Fremdsprachen plus Bürokenntnisse mit guten Fähigkeiten in Tastaturschreiben) ist in der fremdsprachlichen Studienausbildung MMA – Multilingual Management Assistant enthalten.

Ihr breites Aufgabengebiet als Managementassistent/Managementassistentin ist vielfältig, spannend und anspruchsvoll. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das General Management. Sie unterstützen das General Management im Tagesgeschäft und nehmen alle relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben wie die Terminkoordination und Terminüberwachung, die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen wahr. Zudem obliegen Ihnen die Abwicklung der Korrespondenz und die Organisation der Ablage sowie der Umlaufmappen. Darüber hinaus sind Sie in die Abwicklung der Gegengeschäfte sowie Auslandsprojekte und Sonderaufgaben eingebunden.

Sie sollten für diese Position Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringen. Verschwiegenheit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit sind Voraussetzung. Sie verlieren auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihren Humor – denn Sie sind der zweite Kopf des Unternehmens!

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